Privacybeleid

Gegevensbeheerder: Altunident Dental Clinic
Adres: Altunizade, Mahir İz Cd. Nr.:43, Üsküdar/Istanbul

Uw persoonlijke gegevens en bijzondere categorieën persoonsgegevens die u met ons deelt, worden verwerkt in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) en in verband met, beperkt tot en proportioneel aan onze dienstverlening en operationele doeleinden die binnen het kader van de medische wetgeving worden uitgevoerd. Lees ook de toelichting op de WBP die voor onze patiënten is opgesteld.

Methode van verzameling en wettelijke basis voor uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen mondeling, schriftelijk, via WhatsApp of elektronisch worden verzameld. Wanneer u het contactformulier op onze website invult, vindt er ook een gegevensverzameling plaats die hiermee verband houdt. Uw persoonsgegevens worden verwerkt afhankelijk van de specifieke omstandigheden die de geleverde gezondheidszorg vereisen, waaronder: onderzoeksinformatie, gezondheidsgegevens, behandelingsdossiers, diverse schriftelijke en mondelinge overeenkomsten, verzoeken, afgenomen interviews, visitekaartjes en alle soorten documenten die zijn verkregen tijdens gerechtelijke procedures of executieprocedures. Wij verwerken geen gegevens via de website; internettoegang kan echter wel worden geregistreerd (IP-adres en tijdstempel, verkeersinformatie) door de IT-afdeling van de domeinprovider conform Wet nr. 5651. Op onze website worden geen cookies gebruikt. De website is ontwikkeld om informatie te verstrekken over het adres, de contactgegevens en de locaties waar onze diensten worden aangeboden.

Deze gegevens kunnen worden verkregen via geautomatiseerde methoden zoals sms, WhatsApp of soortgelijke correspondentie, e-mail, internet, schijven, cd’s, dvd’s, geheugenkaarten, telefoon en soortgelijke elektronische of internetgebaseerde hulpmiddelen, maar ook via niet-geautomatiseerde methoden zoals formulieren, contracten, kennisgevingen en beslissingen van gerechtelijke of administratieve instanties.

Samenwerkingsprotocollen worden opgesteld en vertrouwelijkheidsafspraken worden gemaakt met particuliere ziekenhuizen, laboratoria, leveranciers van medische verbruiksartikelen en aanbieders van patiëntendossierdatabases waarmee we samenwerken, conform de LPPD-richtlijnen. Cv’s die ongevraagd worden verstuurd voor sollicitaties worden niet verwerkt. Een expliciete toestemmingsaanvraag wordt ingediend indien een cv-bank moet worden aangemaakt.

De wettelijke gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:

a) The necessity of processing data such as identity and address information due to tax legislation requirements, b) The necessity for our practice to fulfill legal obligations arising from health legislation, such as maintaining and storing files and sharing information with competent authorities, c) The necessity for the performance of the contract, d) The necessity for our practice to protect, use, and establish our rights and receivables, e) Explicit consent, where required.

Purpose of Processing Your Personal Data

Your personal data will be processed within the framework of the principles specified in Article 4/2 of the LPPD and the activities foreseen within the scope of health-related legislation, for the purposes of enabling you to benefit from the provided services, and complying with the obligations imposed by the legislation, such as maintaining files, storing information, reporting, taxation, and other obligations.

Your personal data is stored for a period proportionate to the purpose, depending on the durations specified in the legislation, or on legitimate interests and explicit consent practices if there is no regulation in the legislation, after which digital data is irreversibly deleted, and paper-based data is destroyed by shredding. In case of a deletion request from the data subject, it will be fulfilled immediately, provided it does not violate the legislation.

Retention periods are planned in detail in our personal data retention and destruction policy. Generally, the contract period is applied as 10 years, labor law as 10 years, tax records as 10 years, and health records as 30 years from the end of the service.

Transfer of Your Personal Data

In principle, your personal data is not transferred abroad. However, it should be known that your data may inadvertently circulate abroad during the use of services provided from abroad, such as the patient registration system and database used for appointments, email services like Gmail, and services like WhatsApp. The data of foreign nationals/residents who contact us from abroad may need to be shared with them or with addresses abroad for foreign insurance transactions and health tourism procedures.

Your personal data may be transferred to domestic institutions and organizations, and in cases stipulated in the relevant legislation, to regulatory and supervisory institutions, SSI (Social Security Institution), Provincial Health Directorates, courts, prosecutors’ offices, administrative authorities, and other official authorities and bodies, in accordance with the purposes mentioned above and the provisions of the LPPD and other legislation.

Your Rights as the Data Subject Whose Personal Data is Processed

Within the framework of Article 11 of the LPPD and other current legislation, you have the right to:

  • Learn whether your personal data is being processed,

  • Request information if your personal data has been processed,

  • Leer meer over het doel van de verwerking van persoonsgegevens en of deze worden gebruikt in overeenstemming met dat doel.

  • Weet aan welke derden uw persoonsgegevens in binnen- of buitenland worden doorgegeven.

  • Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens indien deze onvolledig of onjuist verwerkt zijn.

  • Verzoek om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens binnen de voorwaarden zoals vastgelegd in de LPPD-wetgeving.

  • Verzoek dat de derden aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen, op de hoogte worden gesteld van de correctie van onvolledige of onjuiste gegevens, dan wel van de verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens.

  • Bezwaar maken tegen een oordeel dat tegen u is geveld op basis van de analyse van de verwerkte gegevens, uitsluitend door geautomatiseerde systemen.

  • Eis schadevergoeding indien u schade lijdt als gevolg van de onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

Procedures en principes die u moet volgen bij het indienen van uw verzoeken

Als betrokkene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u uw verzoeken met betrekking tot de bovengenoemde rechten, inclusief een schriftelijke toelichting op het recht dat u wenst uit te oefenen, waarin u duidelijk en begrijpelijk de gevraagde kwestie in uw aanvraag vermeldt, per aangetekende post sturen naar het adres: “Altunizade, Mahir İz Cd. No:43, Üsküdar/İstanbul,” of via andere methoden die door de Autoriteit Persoonsgegevens zijn vastgesteld.

De grondslag van uw aanvraag moet betrekking hebben op uw persoon en uw aanvraag moet uw identiteits- en adresgegevens bevatten. De identiteitsverificatie zal beperkt blijven tot de informatie die wij al bezitten. Als u namens iemand anders een aanvraag indient, moet u een volmacht met specifieke machtigingen overleggen. Hoewel er geen speciaal aanvraagformulier is, kunt u het formulier op onze website gebruiken. Door uw aanvraag duidelijk te formuleren, bent u verzekerd van een duidelijk antwoord.